协同办公现状分析及功能需求

随着互联网技术的普及，网络技术和协同办公已经成为办公自动化软件系统发展的主要特征。但办公自动化在我国企业工作中的应用并不多见，通常只有大型企业才可能会选择办公自动化产品，导致这一现象的原因，在此从使用现状分析总结为以下两方面：

办公软件系统功能利用率低，存在资源浪费情况纵观市面OA的使用历程，现阶段使用的OA系统，依旧是基于传统OA系统，存在着工作合作不合理性，OA系统中有大量的功能并未使用到，管理流程的混乱等都降低了工作效率。办公软件系统给企业成员带来的并不是享受高效、便捷的办公体验，恰恰相反，市面上功能繁杂、界面不友好的办公软件系统让那些原本熟悉业务流程规范的企业成员无法迅速上手全新的操作方式，导致工作的效率达不到使用预期，优秀的办公体验成为空谈。而从团队协调性，在现有的OA系统中体现的又微乎其微，无法用系统完成业务流程，还需要手工或者其他形式对团队进行管理，资源的浪费。

网络安全性问题基于网络办公中，能否保证软件系统的安全性一直是研究的重要部分。例如，项目的建立，项目的审批，项目的验收，金额的往来等，在网络中都存着安全性问题。对于企事业一些重要的数据、记录如何做到保护，不被攻击或者篡改数据等，都涉及网络安全性问题。存在着以上内容的缺陷，本系统提出了在各行业，可根据用户需要自定义，满足其办公使用的协同办公系统，更有效、方便的管理项目。

定制协同办公系统项目介绍定制协同办公系统是自定义OA软件，OA软件是基于智能平台的研发，系统部署了自定义配置脚本，用户可以根据自己的实际需求，任意添加表单和自定义业务流程，实现了所想即所得的模式。不仅有利于企业管理软件生命周期的管理，提高软件的使用寿命，而且真正实现了软件随着企业需求的变动而升级，引导企业管理水平的提高。

功能需求

1）可按企业或者团队规模需求定制系统负载能力；

2）可进行任务的创建与管理，并将任务分配到适合的任务分组；3）针对每个任务，可以分解子任务、上传附件、设定起止日期；4）在任何终端都可以使用熊猫办公软件系统；

5）针对多种文件的云端存储，并可以关联到某个任务或某个项目；

6）管理人员可以制定人员安排会议，并且会议通知会准时到达与会人员的通知提醒中；

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